共青团顺德职业技术学院委员会
顺职院团字〔2013〕9 号
关于印发《顺德职业技术学院学生社团联合会社团评分细则》的通知
各院系、各学生社团:
为进一步加强对学生社团的管理,引导学生社团健康、和谐地发展,促进学生社团在校园文化建设中更好地发挥作用,并通过评定“星级社团”起到示范推动作用,经广泛调研、充分酝酿,校社联在校团委的指导下根据《顺德职业技术学院学生社团管理条例》的有关规定特制定了《顺德职业技术学院学生社团联合会社团评分细则》,现予以印发,请各院系、各学生社团支持配合,共同推动我校学生社团工作的蓬勃发展。
附件:《顺德职业技术学院学生社团联合会社团评分细则》
共青团顺德职业技术学院委员会
2013年3月25日
顺德职业技术学院学生社团联合会
社团评分(“星级社团”评选)细则
第一章 总 则
第一条 为进一步加强对学生社团的管理,引导学生社团健康、和谐地发展,促进学生社团在校园文化建设中更好地发挥作用,并通过评定“星级社团”起到示范推动作用,顺德职业技术学院学生社团联合会(以下简称校社联)根据《顺德职业技术学院学生社团管理条例》的有关规定特制定本评分细则。
第二条 学生社团的评分在公开、公平、公正的基础上进行,每学年评分一次,通过客观、全面的综合评价,最终评定出“星级社团”。
第三条 学生社团的评分工作在校团委的指导下由校社联组织实施,并接受全校师生的监督。
第二章 评选办法
第四条 评选对象为顺德职业技术学院内所有正式注册成立一年以上且通过资格审查的学生社团。
第五条 在每学年第一学期开学初评选上学年的星级社团。
第六条 学生社团有以下情形之一者取消其评选资格,并撤销该社团资格:
(一)违反国家法律法规及政策的;
(二)违反学校各项规章制度或破坏学校社团整体形象情节严重的;
(三)以社团名义从事严重损害会员合法权益的;
(四)违反《顺德职业技术学院学生社团管理条例》情节严重的;
(五)其他严重损害学校或社团利益的;
第七条 评分内容主要包括社团的“社团组织管理”、“财务管理”、“社团活动”等方面。评分比例分布:社团组织管理占比例为总分的40%,财务管理占比例为总分的30%,社团活动占比例为总分的30%,总分为100分。
第八条 校级社团由校社联直接考核,院系社团由二级社联或分团委社团部直接考核,无二级社联或分团委社团部的院系其社团由校社联直接考核。
第九条 社团从高分到低分排名,分为五级:
(一)每学年评分排名前10%的社团为五星社团;
(二)每学年评分排名前25%到前10%之间的社团为四星社团;
(三)每学年评分排名前45%到前25%之间的社团为三星社团;
(四)每学年评分排名前70%到前45%之间的社团为二星社团;
(五)其余社团为一星社团或无星社团,其中,评分在60分以下的为无星社团;
第十条 奖惩办法:
(一)校团委、校社联发文向全校公示评选结果;
(二)五星社团奖励:增加社团活动经费、颁发证书、社团干部加0.6的素拓分、学校组织的大型活动或对外交流活动优先考虑让该社团参加;
(三)四星社团奖励:增加社团活动经费、颁发证书、社团干部加0.4的素拓分;
(四)三星社团奖励:颁发证书、社团干部加0.2的素拓分;
(五)无星社团将被撤销;
(六)根据“星级社团”的评选结果将评出“优秀社团指导老师”和“优秀社团干部”,有资格参与评选的是荣获“五星社团”和“四星社团”称号的社团指导老师及社团干部,评选结果还将由校团委、校社联发文向全校公示。
第三章 具体考核内容
第十一条 社团组织管理(40分)
(一)招新情况(8分)
1、在每学年第一学期开学后两个月内招收完新干、会员;(4分)
2、招新结束后一周内,向校社联(分团委/二级社联)上交会员和干事名单,名单必须包括姓名、院系、班级、学号、联系方式;(4分)
(二)注册与学期计划、策划书、总结(12分)
1、在每学期开学两周内向校社联上交注册登记表并符合填写要求;(6分)
2、在每学期开学初两周内向校社联(分团委/二级社联)按时向校社联(分团委/二级社联)上交符合要求的电子版和纸质版的活动策划书,纸质版活动策划书需经社团指导老师签名;
3、在每学期期末放假前一个月内向校社联(分团委/二级社联)按时递交工作总结;(2分)
(三)换届情况(10分)
1、在每学年的第二学期结束前通过民主选举完成换届,选举结果在选举结束后一周内递交校社联(分团委/二级社联)审批和留档;(6分)
2、选举过程公平、公开、公正(附资料);(4分)
(四)组织建设(10分)
1、有社团微博、完善的章程和健全的组织机构;(4分)
2、有清晰的社团规划,内部管理规范,有社团干部考核及选拔制度;(4分)
3、定期召开副部长级以上干部例会,并做好相应的会议记录(附会议记录);(2分);
第十二条 财务管理(30分)(注:财务管理一个月评分一次,最终得分是该社团平均每个月的得分)
(一)社团经费包括会费、学校经费、商家赞助,必须全部用于本社团的发展建设和活动开支,不得用于社团成员私人娱乐、消费、且无任何违反《顺德职业技术学院学生社团管理办法》中社团经费使用规定的行为,每个月准时向校社联(分团委/二级社联)上交相关财务证明,财务证明包括有效的发票、收据、小票;(注:不能按要求做的社团该条评分为0)
(二)每个月准时向校社联(分团委/二级社联)上交情况属实的财务报表;(10分)
(三)有清晰的财务收支管理制度,账目清楚,管理规范,支出合理;(10分)
(四)每个月前七天内向社团成员公布财务使用情况;(5分)
(五)活动需报销经费的,在活动举办后一周内向校社联(分团委/二级社联)上交有效发票;(5分)
第十三条 社团活动(30分)(注:社团活动在每次社团活动后评分一次,最终得分是平均每次社团活动的得分)
(一)基本要求:每学年开展新生见面会、定期会员培训(每学期至少一次)、一次学期总结会议、一次社团换届大会;(注:不能完成基本要求的社团该条评分为0)
(二)单项活动要求:
1、活动现场秩序良好,并在活动过程中保持良好卫生状况且活动后能自觉清理活动现场;(4分)
2、参加活动的人员对活动的评价;(10分)
3、需要申请场地、素拓分的活动至少在活动举行一周前要向校社联(分团委/二级社联)上交符合要求的电子版和纸质版的活动策划书,纸质版活动策划书需经社团指导老师签名;(6分)
4、准时归还向校社联(分团委/二级社联)所借的物资并且完好无损;(6分)
5、活动结束后,及时上交相关活动照片;(4分)
第十四条 加分部分
(一)以社团名义或社团派出选手参加各类比赛获奖给予加分:国家级的加8分,省级的6分,市级4分,校级2分(同一个比赛以最高分记)
(二)每学年开展新生见面会、定期会员培训(每学期至少两次)、两次学期总结会议基础上,再开展其他活动的,开展学术类、科研类、公益类、思想类、知识类的活动一次加4分,开展文体类、娱乐类的活动一次加3分;
(三)在学校(院系)和校社联(分团委/二级社联)组织的活动上有参加表演或组织工作的社团一次加4分;
(四)在其他学生组织的活动上有参加表演或组织工作的社团一次加2分;
第十五条 扣分部分
(一)凡由校社联(分团委/二级社联)组织、主持的活动、会议,需要各社团出席的,人数不达要求、迟到或早退者每次扣2分,无故缺席者每次扣5分;
(二)社团活动未经校社联(分团委/二级社联)批准擅自举办的扣5分;
(三)在宣传方面不符合规范的:
1、社团的横幅、海报等宣传内容未通过校社联(分团委/二级社联)和学校党委宣传部审批而私自悬挂、张贴的,一次扣2分
2、社团的横幅、海报等宣传地点未通过校社联(分团委/二级社联)和学校党委宣传部审批而私自悬挂、张贴的,一次扣2分
(四)社团未经校社联(分团委/二级社联)批准而接受赞助的,一次扣5分;
(五)社团活动违反校规校纪和校社联规章制度的,视情节扣5-10分;
(六)私刻公章,发现一次,扣5分;
第四章 附则
第十六条 本细则自公布之日起施行。
第十七条 如在评分过程中出现有争议的或新的情况,由校社联在校团委的指导下另行讨论决定。
第十八条 本细则施行的具体修改权属于校社联,并对此细则享有最终解释权。
顺德职业技术学院学生社团联合会
2013年3月25日