证书申请

申请条件：

1、在活动策划书中有申请，并列明奖项设置明细及数量；

2、全校性活动方可申请（即内部赛等不给予证书）。

申请步骤：

1、在开展活动的一个星期前上交证书申请表；

2、在开展活动的5天前上交证书格式和模板；

3、经秘书部上交指导老师同意签名后，到文印室打印。

素拓申报

1、申报书要双面打印，内容可打印或手写（用黑色笔）

2、必须在活动举办前一个星期上交，逾期申请不到的，后果自负！

3、申报书必须全部填写完整后，交电子版、打印版（一式两份）给秘书部。

4、活动结束后，素拓证明表必须在一个星期内上交电子版和打印版到秘书部。

场地申请

以下申请表审批时须向老师出示已审批的活动策划书。

一、露天舞台

填写《顺德职业技术学院露天舞台使用申请表》→指导老师签名→张业华副处长签名→交回室外体育服务小组

二、生活区场地

填写《顺德职业技术学院生活区活动审批表》→指导老师签名→张业华副处长签名→荷苑三楼鼎瀛公司申请

三、教室

填写《课室使用申请单》→指导老师签名→到教学楼8栋2楼课室管理申请

四、室外运动场

填写《顺德职业技术学院室外运动场使用申请表》→指导老师签名→张业华副处长签名—交回室外体育服务小组

五、梁銶琚礼堂负一层

填写《梁銶琚堂（首层）使用申请表》→指导老师签名→张业华副处长签名→到梁銶琚一楼负责人张老师申请

六、梁銶琚礼堂外空地

填写《梁銶琚堂使用申请表》（备注处注明礼堂外空地）→指导老师签名→张业华副处长签名→到梁銶琚一楼负责人张老师申请

七、梁銶琚礼堂

填写《梁銶琚堂使用申请表》→指导老师签名→张业华副处长签名→找梁銶琚一楼负责人张老师申请

物资申请

一、台、凳、帐篷、展板

填写《梁銶琚堂资产借用申请表》→指导老师签名→找梁銶琚一楼负责人张老师申请

二、机电系音响

填写《机电系音响设备申请单》→指导老师签名→到机电系辅导员办公室找廖老师申请

三、修缮科设备（线圈等）

填写《顺德职业技术学院总务处修缮科设备申请单》→指导老师签名→到学校修缮科申请

四、生活区悬挂横幅

填写《顺德职业技术学院氛围布置申请表》→指导老师签名→张业华副处长签名→到行政楼党委宣传部审批－到总务处一楼签名－到荷苑三楼找鼎瀛公司签名

资金报销

报销条件：

1、在策划书上有申请资金（即资金预算表）；

2、报销的发票须写明所买物品的数量及单价

3、须在活动举行后的一个星期内上交发票

注意事项：

1、发票顾客名称（即抬头）必须是顺德职业技术学院（全称）

2、可报销项目：宣传类用品、车费、布置活动场地物品、矿泉水等

3、不可报销项目：学生类文具用品、食品饮料、顺德以外的车票

4、不可用发票有：日用品一批（箱）；印章不清晰等等

5、建议不申请报销项目：价格太低廉、难开发票的物品