顺职院团字[2011]41号
关于开展顺德职业技术学院2011届顺德户籍毕业生
团籍转接工作的通知
各院系分团委：
为了能更好的完成毕业生团籍转接的各项工作，现将顺德职业 技术学院2011届顺德户籍毕业生团籍转接的工作通知如下：
一、工作时间：7月9日上午9:00-11:30
二、工作地点：教学楼8栋
三、参与对象：顺德职业技术学院2011届顺德户籍应届毕业生
四、各院系分团委办理团籍转接手续相关工作事项：
1. 准备好团籍、团员证和团籍转接函，并把团籍和团员证用 专用信封装好。
2. 具体操作：毕业生团员到所属院系办理团籍转出，领取团籍、团员证和团籍转接函，随后到户籍所属镇（街道）团委办理团籍转入手续。
3. 对《毕业生团员花名册》内容进行进一步完善。
附件：
1、《团籍转接函》
2、《2011届毕业生团籍转接课室安排》
3、《团籍转接具体工作事项》
共青团顺德职业技术学院委员会
二○一一年六月二十九日
附件1
团籍转接函
团组织：
兹有贵团组织团员 到我团组织辖区内（工作/生活/学习），为理顺团组织关系，现将其团籍转入我 镇（街道）
团组织，请协助办理转接手续。
（注：以接收团组织盖章为实。）
（公章）
2011年7月9日
附件2
2011届毕业生团籍转接课室安排
各镇（街道）：
大良 8-200 容桂 8-205
伦教 8-206 陈村 8-203
龙江 8-208 杏坛 8-305
乐从 8-300 勒流 8-306
均安 8-307 北滘 8-308
各院系：
经济管理学院 ----------------------- 8-406
机电工程系 ------------------------- 8-407
电子与信息工程系 ------------------- 8-408
医学系 ---------------------------- 8-505
应用化工技术系 --------------------- 8-505
设计学院 ------------------------- 8-506
酒店及旅游管理系 ------------------- 8-507
外语系 ---------------------------- 8-508
人文教育系-------------------------- 8-405
附件3
团籍转接具体工作事项
团籍转接前期工作：
1、各院系分团委登记汇总各院系毕业团员花名册，并把电子版上交学校团委组织部邮箱；
2、学校团委组织部统计各院系毕业团员人数，并做好各院系 信封、团籍转接函数量统计；
3、团证：各院系需提前在毕业团员团证上盖所属分团委的公章并填写好相关信息；
4、团籍：各院系需把团籍放进信封里，并对信封进行密封， 在信封密封处盖所属分团委的公章；
5、团籍转接函(只针对顺德区户籍毕业团员)：转出时由毕业 团员本人填写相关内容并交由接收的团组织盖章；
6、各院系需提前通知好毕业团员团籍转出的时间地点；
7、如需要补办团籍的毕业生，请于团籍转接当天即7月9日 联系学校团委组织部团籍转接工作的负责人：
陈铭燊13450868350 （738350）
马翠雯15919017716 （711454）
何晓君13925499962 （719962）
团籍转接流程说明：
1.毕业团员到自己所属院系所在课室，先填写团籍转接函和团籍转入地统计表。 |
2.填写完毕后在教室内领取信封和自己的团籍、团证，并带上已填写好的团籍转接函。 |
3.带着信封（内含团籍、团证）和已填写好的团籍转接函去到所属的镇街课室，办理团籍转接。 |
4. 团籍转接完毕后， 领取所属镇街的办理 回执。 |
6.以上的操作都完成后，团籍转接完毕，毕业生 可以自行离开。 |
备注：
1.当天不能及时办理团籍转接工作的毕业团员，自行转接。
2.非顺德户籍毕业团员当天只需要到所属院系所在教室里填写团籍转入地统计表，然后带上信封（内含团籍、团证）离开教室即可完成办理手续，团籍转接自行办理。
团籍转接例子：
假如小明是外语系应届毕业生团员，所属街道办是顺德区 陈村镇，那么他应该这样做：
1、团籍转出当天，小明首先应到外语系所在教室（教学楼8栋508）填写团籍转接函和团籍转入地统计表，并领取信封 （内含团籍、团证）；
2、然后拿着信封和团籍转接函到陈村镇所在教室（教学楼8栋203），把信封（内含团籍、团证）交给陈村镇团籍转接工作人员，由工作人员办理；
3、陈村镇团籍转接工作人员会给小明一张回执，小明需再把回执拿回外语系所在课室，交给外语系的工作人员，团籍转接手续完毕。
