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校艺术团各部门工作职能
2020-12-09 13:06  

校艺术团

七大部门

正在向你走来!

理事会

1、负责艺术团的全面工作,掌握各部门的运作情况、工作目标达到与否,全权监督、指导艺术团相应部门所承办的活动;团结艺术团各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强艺术团的凝聚力,有利于工作有效的开展。

2、定期召开艺术团全体会议,传达上级学校党委、团委的决议与指示,配合指导老师开展艺术团的各项管理工作。

3、起草艺术团年度、学期工作计划、活动规划及各种决议。督促并检查各部门的工作落实情况,及时向指导老师汇报工作,做好艺术团学期和年度总结。

4、负责协调艺术团各部门工作,经常召开各部门碰头会,听取工作意见,解决相关问题。监督、考核、反映各部门的工作情况。

5、负责大型活动的全面指挥、协调。

6、深入艺术团各部门,各队伍了解工作状况,负责各组织成员的工作考核评比。了解学生的思想、工作和学习情况,注意搜集、反映广大同学的合理建议和正当要求。

理事会助理

1、负责艺术团的全面工作,掌握各部门的运作情况、工作目标达到与否,全权监督、指导艺术团相应部门所承办的活动。

2、定期召开艺术团全体会议,传达上级学校党委、团委的决议与指示,配合指导老师开展艺术团的各项管理工作。

3、起草艺术团年度、学期工作计划、活动规划及各种决议。

4、负责协调艺术团各部门工作,监督、考核、反映各部门的工作情况。

5、负责各组织成员的工作考核评比。

办公室

1.办公室是校艺术团幕后工作的主要帮手之一。

2.负责二课学分(活动的发布申报补录、训练证明盖章工作),是关系到大家的学分,至关重要的工作。

3.组织、策划团辅培训(部门、干事、队伍),准备主持人稿等等。

4.管理服装间(借、还服装),负责每次活动的礼仪(迎宾&颁奖),负责学期末要收集和整理信息资料,负责申请公假和申请物资。

5.每次活动或例会要负责准备队伍签到表及各种签到报名表,打印理事会或者指导老师嘉宾水牌,招新时要准备简历表。

宣传部

1、负责艺术团的各项宣传工作,例如设计活动海报、橱窗海 报,桥头海报,手绘展板,布置活动现场,设计名片,摊位布置等等。

2、协助艺术团的11支队伍的队员招募所需的宣传工作,协助队伍开展迎新、招新、以及相应的活动宣传。

3、这是灵魂设计师的集结号,喜欢ps制作,手绘制作,绘画制作的欢迎上船,我们带你们一起开船。

策划部

1、负责策划和组织校艺术团的各项活动,安排好各项活动的准备工作。制作策划书,与四大表(流程表,岗位表,场地划分表,工作推进表)。

2、负责督促各项活动的推进工作。

3、负责校艺术团各项活动的资金规划。

4、负责安排好各队伍的日常训练。

5、负责安排和沟通好各队伍在各项活动中的训练、彩排及表演工作。

6、负责管理功能室,并督促队伍使用功能室的卫生情况。

新媒体中心

1、负责学校大型艺术类活动的现场拍摄以及后期制作。

2、运营校艺术团官方微信平台,文案编辑以及排版的前期与后期工作。

3、配合校艺术团的重点工作部署,组织编发贴文,在互联网上开展正面引导与宣传工作。

资产设备管理部

1、全面负责校艺术团各类音响,灯光等资产设备的日常管理、维护、与借调工作。

2、负责校团委(学校行政部门)固定资产设备的核查与清点工作。

3、负责校团委(学校行政部门)音响、舞台设备的调控及安装的指导工作。

外联部

1.为校艺术团争取活动经费的支持,保障活动的正常运转和进行,扩大活动的影响力。

2.负责与学校其他团学组织的联系与交流工作。

3.负责与其他学校的艺术爱好团体的联系与交流工作。

 

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